Software de gestión para campings
Software de gestión para campings: gestiona parcelas, bungalows y glamping desde un solo programa. Reservas directas, check-in automático y cumplimiento legal resuelto.
Prueba gratis 14 díasDescubre CamparkBook
La plataforma todo en uno para gestionar tu alojamiento: reservas, check-in y cumplimiento legal en una sola herramienta.
- Portal de reservas propio
- Check-in online
- Parte de viajeros SES Hospedajes
CamparkBook es el software de gestión para campings pensado para que recuperes el control de tu negocio: tu propio portal de reservas con tu marca, sin pagar comisiones a portales externos, y toda la operativa diaria —parcelas, bungalows, temporadas y tarifas— en una sola herramienta. El programa de gestión de campings cubre tanto el camping de temporada como el que abre todo el año.
Un camping no se gestiona como un hotel. Convives con tipos de alojamiento muy distintos —parcelas de tienda o caravana, bungalows, mobil-homes y zonas de glamping—, con temporadas y tarifas que cambian a lo largo del año y con picos de ocupación en agosto que lo tensionan todo. El calendario de ocupación del software de gestión de campings reúne toda esa disponibilidad en una sola pantalla en tiempo real, para que dejes de cuadrar reservas en papel o en varias hojas de cálculo.
La otra mitad del trabajo es el papeleo legal. Todo camping que registra viajeros está obligado a comunicar sus datos a las autoridades a través de SES Hospedajes (el sistema que sustituye al antiguo parte de viajeros, según el RD 933/2021) y a enviar los informes de ocupación al INE. El programa de gestión genera y envía el parte de viajeros a SES Hospedajes automáticamente a partir del check-in online, y prepara los datos del INE, para que ese cumplimiento deje de comerte horas en recepción.
Desde la reserva hasta la factura, el software de gestión de campings cubre el ciclo completo: el huésped reserva y paga online en tu portal de reservas camping, hace el check-in desde su móvil antes de llegar, el parte se envía solo y la factura queda enlazada a la reserva y lista para tu gestoría. Menos llamadas, menos colas en recepción y menos errores cuando el camping está lleno.
El sistema de reservas para campings de CamparkBook se adapta a cualquier tamaño: desde el camping familiar con pocas parcelas hasta el camping grande con bungalows, glamping y múltiples temporadas. Todo gestionado con el mismo programa.
Qué resuelve CamparkBook para campings
Comisiones que se comen tu margen
Cada reserva por un portal externo se lleva un porcentaje. Con tu propio portal de reservas camping, el 100 % de cada reserva es tuyo y el cliente reserva directamente contigo.
El papeleo legal en temporada alta
El registro de viajeros ante la Guardia Civil o Policía (SES Hospedajes) y los informes al INE consumen horas. El software de gestión los genera y envía automáticamente a partir del check-in.
Sobreventa y huecos en el calendario
Gestionar parcelas y bungalows en papel provoca solapes y noches vacías. El calendario de ocupación del programa de gestión centraliza la disponibilidad en tiempo real.
Temporada alta ingobernable
En agosto se multiplican las entradas, salidas y llamadas. Con reserva y check-in online, el huésped hace parte del trabajo por ti y la recepción se descarga en las horas punta.
Web de reservas cara o inexistente
Montar una web de reservas a medida es caro y depender solo del teléfono o el email pierde reservas. CamparkBook te da un portal de reservas camping listo para vender, sin desarrollo a medida.
Funcionalidades clave
Portal de reservas camping sin comisiones
Publica parcelas, bungalows y zonas de glamping con tus tarifas y temporadas. El huésped reserva y paga online en tu portal de reservas; tú recibes el 100 %.
Check-in online y parte de viajeros
El huésped completa sus datos desde el móvil antes de llegar. El parte se envía a SES Hospedajes sin que hagas nada. Software de gestión camping con cumplimiento legal automático.
Facturación integrada
Emite facturas al instante y expórtalas para tu gestoría. Todo enlazado con cada reserva en el programa de gestión.
Estadísticas de ocupación e ingresos
Cuadros de mando con ocupación, ingresos y tendencias para decidir tarifas con datos de tu camping.
Cómo funciona
- 1
Configura tu camping en el programa
Da de alta tus parcelas, bungalows y zonas de glamping con sus tarifas y temporadas. Defines una vez cómo es tu camping y el software de gestión trabaja con esa estructura.
- 2
Publica tu portal de reservas camping
Activas tu portal de reservas con tu marca y tu dominio. Los huéspedes ven la disponibilidad real y reservan directamente contigo, sin intermediarios.
- 3
El huésped reserva y hace check-in
El huésped paga online al reservar y completa el check-in desde su móvil antes de llegar, con los datos de todos los viajeros.
- 4
El papeleo se resuelve solo
El parte de viajeros se envía a SES Hospedajes automáticamente, la factura queda enlazada a la reserva y los datos del INE quedan listos en tu programa de gestión.
Con y sin CamparkBook
| Sin CamparkBook | Con CamparkBook | |
|---|---|---|
| Comisiones por reserva | Hasta un 15-20 % por cada reserva de un portal externo | 0 % en las reservas de tu portal de reservas camping directo |
| Parte de viajeros | A mano, viajero a viajero, cada día | Automático a SES Hospedajes desde el check-in online |
| Calendario de parcelas | En papel u hojas sueltas, con riesgo de solapes | Disponibilidad en tiempo real en una sola pantalla del software de gestión |
| Cobro de la reserva | Efectivo o transferencias sueltas, con descuadres | Pago online registrado y conciliado con la reserva |
| Facturación | Programa aparte, datos que se reescriben | Integrada y enlazada a cada reserva en el programa de gestión |
| Informe del INE | Recopilando datos a mano al final del mes | Datos de ocupación preparados a partir de las reservas |
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es un software de gestión para campings?
- Es una herramienta online que permite gestionar parcelas, bungalows, reservas, cobros, check-in, registro de viajeros e INE desde un solo programa, sin instalaciones ni servidores propios.
- ¿Cuál es el mejor programa de gestión para campings?
- Depende de tus necesidades, pero un buen programa debe incluir portal de reservas sin comisiones, control de plazas en tiempo real, check-in online, parte de viajeros a SES Hospedajes, INE y facturación. CamparkBook ofrece todo esto con prueba gratuita de 14 días.
- ¿El software de gestión para campings incluye portal de reservas propio?
- Sí. Cada camping tiene su portal de reservas con su marca y su dominio, sin comisiones por reserva.
- ¿Cómo funciona el sistema de reservas para campings?
- El huésped entra en tu portal de reservas camping, ve la disponibilidad real de parcelas y bungalows, reserva y paga online. Tú gestionas todo desde el programa de gestión.
- ¿Envía el parte de viajeros a SES Hospedajes automáticamente?
- Sí. A partir del check-in online, el software de gestión genera y envía el parte de viajeros a SES Hospedajes y prepara los informes del INE.
- ¿Cuánto cuesta un software de gestión para campings?
- El precio depende del tamaño del camping y de las funciones que necesites. Puedes empezar con una prueba gratuita de 14 días sin compromiso y ver el plan que encaja con tu establecimiento antes de pagar.
- ¿Puedo gestionar parcelas, bungalows y glamping a la vez?
- Sí. Puedes definir distintos tipos de alojamiento (parcelas de tienda o caravana, bungalows, mobil-homes, tiendas de glamping) con sus propias tarifas y temporadas, y verlos todos en el mismo calendario de ocupación.
- ¿Es obligatorio el parte de viajeros en un camping?
- Sí. Los campings, como el resto de alojamientos, están obligados a registrar a los viajeros y comunicar sus datos a través de SES Hospedajes (RD 933/2021). CamparkBook automatiza ese envío desde el check-in.
- ¿Se integra con el INE?
- CamparkBook prepara los datos de ocupación que necesitas para los informes del INE a partir de tus reservas, de modo que rellenar la declaración sea mucho más rápido.
- ¿Necesito instalar algún programa?
- No. CamparkBook funciona en la nube desde el navegador, sin instalaciones ni servidores propios. Accedes desde el ordenador de recepción o desde el móvil.
- ¿Puedo tener tarifas distintas por temporada?
- Sí. Puedes configurar temporadas (alta, media, baja) y precios diferentes por tipo de parcela o alojamiento, y el portal aplica la tarifa correcta según las fechas de la reserva.
- ¿Cómo cobro las reservas online?
- El huésped paga su reserva directamente en tu portal de reservas camping mediante pago online. Como es tu canal directo, no pagas comisiones de portales externos por esas reservas.
- ¿Sirve para un camping pequeño o familiar?
- Sí. Funciona igual de bien para un camping pequeño o familiar que para uno grande; puedes usar solo las funciones que necesites y crecer después.
- ¿Puedo probarlo gratis?
- Sí, hay una prueba gratuita de 14 días sin compromiso.
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